Kişisel Verilerin İşlenmesine
İlişkin Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Akca Lojistik Hiz. ve Tic. A.Ş. olarak, sizlere sunduğumuz hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi gereken özen ve hassasiyet ile işliyoruz. Bu kapsamda verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşabileceği, verilerinizin toplanma yöntemi ve hususunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları İşlediğimiz Kişisel Verileriniz,

Akca Lojistik Hiz. ve Tic. A.Ş. olarak, bizle paylaştığınız kimlik ve iletişim verileriniz ile internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde e-posta yoluyla (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla), e-posta ve online yazışma uygulamaları yoluyla, fiziki formlar aracılığıyla, kurum kaynakları üzerinden toplanan dijital iz verileriniz; işyerimizi ziyaret etmeniz halinde veya düzenlenen toplantı ya da organizasyonlara katıldığınızda izniniz dahilinde fotoğraf veya kamera kaydı verileriniz, görsel ve işitsel kayıtlar, kimlik bilgileri (Ad, soyadı, ticari unvan, İletişim Bilgileri (e-posta adresi, cep telefonu numarası), işlem güvenliği bilgileri (erişim bilgileri) Akca Lojistik Hiz. ve Tic. A.Ş. müşterilerine en iyi şekilde hizmet sunabilmesini teminen aşağıda belirtilen hizmet ya da faaliyetlerle sınırlı olarak işlenmektedir.

• Şirket olarak sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, MASAK mevzuatı, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
• Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, ürün ve hizmetlere yönelik şikâyetleri, sorun ve hata bildirimlerinizi almak, bu talepleri değerlendirmek, yanıtlamak, yönetmek, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek
• Şirketin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Şirket tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları yönetmek
• Web sitesi veya mobil uygulamamızı kullanmanız halinde kullanım tercihleri ve gezinti geçmişinizi (cookie) belirlemek,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve işyerlerimizin güvenliğinin sağlanması,
• Toplantı, organizasyon, eğitim, konferans veya etkinliklerin düzenlenmesi,
• Veri güvenliği kapsamında bilgi sistemleri güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve bu kapsamda iş süreçlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi, analiz, anket, raporlama çalışmalarının yapılması,
• İletişim ve pazarlama (reklam, kampanya, promosyon) süreçlerinin yürütülmesi
• İnternet sitesine üyelik kaydının yapılması,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Cari kartların açılması ve ürün/hizmet alımına ilişkin mutabakatların yapılması
• İş ortakları ve tedarikçileriyle iletişime geçebilmesi ve bu iletişim sırasında edinilen bilgilerin kaydedilmesi, iletişim kanallarından bizimle iletişime geçerek tarafınızla iletişime geçilmesini istemeniz halinde sizinle iletişime geçilebilmesi, iletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Alınan hizmetlere ve hizmeti veren kişilere ilişkin uygunluğun denetimi için bilgi ve belgelerin incelenmesi
• Resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi Akca Lojistik Hiz. ve Tic. A.Ş. ‘ne iletilen kararların uygulanması,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz,

• Bilişim teknolojileri veya uzmanlık gerektiren danışmanlık, ürün veya hizmet tedariki konularında destek aldığımız tedarikçilerimize (hukuki ve mali danışmanlık hizmeti veren firmalar, avukatlar, muhasebeci/mali müşavirler, bağımsız denetim hizmeti veren firmalar, bankalar, işyeri hekimi, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti veren firmalar, eğitim hizmeti alınan firmalar, veri tabanı yönetimi hizmeti veren firma, hosting hizmeti, kullanıcı yetkilendirme ve bilgi teknolojileri hizmetleri alınan tedarikçi, kargo hizmeti sağlayıcıları, servis hizmeti sağlayıcıları, dijital saklama hizmeti alınan firmalar, teşvik danışmanlığı hizmeti alınan firmalar, laboratuvar hizmeti alınan firmalar, internet erişimi, bakım ve destek hizmeti alınan firmalar, fiziki saklama hizmeti alınan firmalar),
• Yasal bildirim, beyan ve denetim yükümlülüklerini ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, adli/resmi yazışmaların yapılabilmesi, hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek, şirketimizin yararlandığı teşvikler kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirebilmek amacıyla bizden istenen bilgileri yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri ve diğer adli/idari makamlara,
• Gerçekleştirilen toplantıların kaydedilmesi için dijital saklama hizmeti alınması amacıyla dijital saklama hizmeti alınan tedarikçilerimize,
• Periyodik muayene süreçlerinin yürütülmesi, hak ve menfaatlerin sağlanabilmesi ile ilgili resmi mercilere bildirimlerin yapılabilmesi, iş kazası ve güvenliği eğitimleri süreçlerinin yönetilmesi, iş kazası süreçlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, resmi kurum ve kuruluşlarca talep edilmesi halinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara, hizmet alınan firmalara, fiziki ve dijital saklama ile sunucu hizmeti alınan tedarikçilerimize, işbu bilgilendirme metninin birinci maddesinde açıklanan amaçlar ve ilgili yasal düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplerle sınırlı olarak; denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşları ile ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, hizmetlerinden faydalandığımız ve iş birliği içinde bulunduğumuz şirketler ve Akca Lojistik Hiz. ve Tic. A.Ş. ve bünyesinde yer alan grup şirketleri Akca Lojistik Hiz. ve Tic. A.Ş. ve onlarla ortak kullanılan veri tabanlarına aktarılabilmektedir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak; kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, tarafınızca alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Akca Lojistik Hiz. ve Tic. A.Ş.’nin meşru menfaati sebeplerine dayalı olarak; otomatik veya otomatik olmayan ve aşağıda sayılan yöntemlerle toplanmaktadır:

• İşyerlerimizi ziyaret etmeniz halinde, sözlü, yazılı şekilde ya da elektronik olarak kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla,
• E-posta ile yaptığınız başvurular vasıtasıyla,
• ŞİRKET tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla ve sözleşmenin ifa edilmesi, kanundaki açıkça öngörülmüş olması, kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması, tarafınıza tanınacak olan hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde, Şirketin meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve yukarıda açıkça belirtilen işleme ve aktarım amaçları gerekli olan açık rızanızın bulunması halinde burada sayılan hukuki sebeplerin varlığıyla sınırlı olarak toplanmaktadır.
• İnternet sitemizi ziyaret etmeniz ya da internet sitemize üye olmanız halinde çerezler vasıtasıyla ve sosyal medya kanalları aracılığıyla.

4. Kanun uyarınca haklarınız:

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirkete iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. Maddesi kapsamındaki;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirkete daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirketin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

6698 sayılı Kanun ve Şirketimizin KVKK uygulaması hakkındaki görüş ve önerileriniz, ayrıca sistemimize kayıtlı e-posta adresiniz var ise kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden başvuru yapmak için info@akcalojistik.com e-posta adresi üzerinden veya www.akcalojistik.com adresi üzerinden başvurularınızı iletebilir ve bizimle iletişime geçebilirsiniz.